Практика

Скрипт підтвердження замовлення: з чого він складається

Скрипт — не текст, який зачитують дослівно. Це карта розмови: куди йти на кожній розвилці, щоб не загубити замовлення і не перетворити дзвінок на допит.

Розберемо структуру, яка працює для товарного бізнесу, і помилки, через які гарний на вигляд скрипт дає слабкий результат.

· читати 2 хв

Шість блоків робочого скрипта

  1. Привітання від імені магазинуКлієнт має чути назву, яку він бачив на сайті, а не назву кол-центру.
  2. Підтвердження складу замовленняТовар, кількість, варіація. Усе, де можлива помилка при оформленні.
  3. Уточнення доставки й оплатиМісто, відділення, післяплата чи передоплата, зручний час отримання.
  4. Робота із запереченнямОкрема гілка на кожне типове «дорого», «подумаю», «не впевнений».
  5. ДопродажОдна доречна пропозиція — і тільки якщо розмова йде спокійно.
  6. Закриття й очікуванняКоли приїде, як прийде повідомлення, що робити, якщо не встигає забрати.

Останній блок недооцінюють

Більшість скриптів закінчуються словами «замовлення прийнято, до побачення». А саме останні тридцять секунд впливають на те, чи забере людина посилку.

Якщо клієнт заздалегідь знає термін доставки, розуміє, що прийде повідомлення, і чує, що термін зберігання можна продовжити, — кількість невикупів помітно падає без жодного додаткового дзвінка.

Чотири помилки, які трапляються найчастіше

  • Скрипт як допит. Сім питань поспіль без жодного пояснення. Людина замикається й починає відповідати односкладно.
  • Заперечення одним абзацом. «Відпрацюйте дорожнечу» — це не інструкція. Потрібні готові формулювання під конкретний товар.
  • Допродаж у невдалий момент. Пропозиція до того, як підтверджено основне замовлення, ставить під загрозу все замовлення.
  • Скрипт, який ніхто не переписує. Написаний один раз і забутий текст старіє разом із товаром, цінами й конкурентами.

Як скрипт живе далі

Перша версія пишеться до старту, але справжній скрипт народжується на другому тижні — коли вже чути записи й видно, на якому саме місці розмови найчастіше зривається продаж.

У нас скрипти пише окремий фахівець-скриптолог, а не сам оператор і не керівник між справами. Далі текст правиться регулярно: запускається новий товар — додається гілка, змінюється ціна чи комплектація — переписується відповідний блок.

Якщо три оператори поспіль спотикаються на одному запереченні, справа не в операторах. Це і є сигнал до правки.

Що потрібно від власника товару

Що детальніша ця інформація, то менше оператор імпровізує. Імпровізація в підтвердженні замовлення — головне джерело обіцянок, яких потім ніхто не може виконати.

  • Назва товару, посилання на сторінку, актуальна ціна.
  • Акції: «1+1=3», подарунок, безкоштовна доставка.
  • Супутні товари для допродажу.
  • Нюанси: чого немає в наявності, що треба уточнити, які варіації.
  • Важливе, чого немає на сайті, але клієнт має це знати.
  • Старі напрацювання по скриптах, якщо вони є.
Питання

Коротко про те, що питають найчастіше

Хто пише скрипт — ми чи кол-центр?

Пише кол-центр, погоджує власник товару. Ваші правки вносяться в день звернення: ви краще за всіх знаєте, чого не можна обіцяти про свій товар.

Чи можна працювати без скрипта, «своїми словами»?

Можна, доки оператор один і він же власник. Щойно людей стає кілька, без скрипта зникає стабільність: результат починає залежати від настрою конкретної зміни, і ви не можете сказати, чому впав апрув.

Порахувати вартість під ваш обсяг

Залиште ім'я й телефон — зателефонуємо в робочі години, розпитаємо про товар і скажемо, скільки це коштуватиме саме у вашому випадку.

  • Дзвінок за 15 хвилин у робочі години
  • На брифі одразу назвемо ставку
  • Тест без передоплати й договору
  • Не перепродаємо й не передаємо ваші контакти